上海外国语大学档案馆成立于20196月,前身为综合档案室(19914月,文书档案室与科技档案室合并成综合档案室。其中,文书档案室建立于19596月,科技档案室成立于198210月)。档案馆的主要职责包括全校综合档案材料的接收、管理及利用;负责全校学生档案的接受、保存和转递。截至20201231日,学校馆藏档案达54918卷;设归档部门62个,配备兼职档案员85人。

 档案馆总建筑面积约800平方米,综合档案馆藏和办公区域设在虹口校区行政楼5楼;学生档案馆藏和办公区域设在松江校区图文信息中心7楼。