SISU文脉|关于做好2023届毕业生档案工作的通知

发布者:档案馆、校史馆、语言博物馆发布时间:2023-06-01浏览次数:86

院(系):

为加强学生档案管理,提高转递效率,确保毕业生档案转递工作的顺利进行,现请各相关院(系)安全、及时、准确地完成转递工作,具体事项如下:



毕业生档案材料收集、整理



各院(系)按归档要求收集齐全毕业生档案材料(含学位授予决定),并在毕业生归档材料袋上填写姓名、学号、学院等相关信息


毕业生档案材料移交


各院(系)于7月3日前移交毕业生档案材料,层次→学号(由小到大)排序,确认无误后密封并加盖公章,移交前请与学生档案室联系人预约归档具体时间。


档案材料移交要求


01 移交档案材料时务必认真审核并清点准确,避免出现“漏装”、“错装”等情况。

02 确保接收单位与邮寄地址精准无误,以防出现退档现象。


档案材料去向查询

(校外需登录VPN)


01 网页路径:登录上外档案馆网站(http://amm.shisu.edu.cn/)点击“学生档案转递查询”输入“学号”“姓名”获取EMS单号(预备党员的党员档案单独寄送,查询时学号前加“D”),凭EMS单号登录中国EMS网站(http://www.ems.com.cn)即可查询档案材料去向。

02 微信路径:“上外档案校史博物”公众号→菜单栏“服务”→“转递查询


【特别提醒】


邮政EMS标准快递的流转记录仅保存一年,请务必在时限内查询。


 下载链接:https://pan.baidu.com/s/1fgNcIyl4jFe8FaBgdvR8fQ?pwd=mis7#list/path=%2F

 1.附件1-2023届毕业生档案归档流程

 2.附件2-2023届毕业生寄递信息表

 3.附件3-上海外国语大学毕业生档案遗留申请表


学生档案室联系人:陶老师

电话:021-67701671

地址:图文信息中心J714

邮箱:xsda@shisu.edu.cn