毕业生档案是毕业生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，也是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。为了本科生/研究生档案能完整、安全、及时转出，请各位毕业生详细了解档案转递依据的选择、获取、提交，按照要求办理转递手续。

一、档案转递依据的选择

请各位毕业生根据个人就业情况、户籍情况，明确档案去向，选择转递依据。

特别提示：

1.具备档案接收权限的就业单位，如国有企业、事业单位等。

2.不具备档案接收权限的就业单位，如三资、民营、个体等。

3.未就业学生的档案可留校两年，但留校保管期间可能会影响毕业生日后办理社会保险、职称评定等，因此不建议档案留校。

二、档案转递依据的获取

1.报到证：应届毕业生联系学院，往届毕业生联系学校就业指导中心。（未将报到证白联归入学生档案的毕业生，如影响今后报考公务员或进事业编制，后果由学生本人承担。）

2.调档函：请主动联系档案接收单位/户籍所在地人力资源公共服务机构出具，调档函抬头：上海外国语大学学生档案室。

3.上海市居民身份证复印件+户口簿复印件：复印本人页、户口地址页。

三、档案转递依据的提交

特别提示：

1.请在转递依据右上角注明学生学号、手机号。

2.单独交或寄报到证（白联）的同学，请另附纸张注明档案接收单位的名称、地址、邮编、收件人及收件电话，寄至学生档案室（务必通过邮政EMS快递寄送）。

邮寄信息：上海市松江区文翔路1550号图文信息中心J714，收件人：学生档案室 陶老师，邮编：201620，电话：67701671。

3.毕业生与用人单位毁约的，在档案转出之前，请及时与学生档案室联系，以便暂停档案转出。

    4.学生档案室转递审核后，符合转递条件的予以转出，每周一次由邮局统一取件。（日常每周四上午，节假日及寒暑假另行通知）

四、档案转递的邮寄单号查询

1.网页查询：登录http://amm.shisu.edu.cn/点击“学生档案转递查询”输入“学号”、“姓名”即可获取EMS单号（预备党员的党员档案单独寄送，查询时学号前加“D”），可凭EMS单号直接登录中国EMS网站查询，网址：http://www.ems.com.cn

2.微信查询：“上外档案校史博物”公众号→“服务”→“转递查询”。

3.由于邮政EMS标准快递的流转记录只能保存一年，因此毕业生必须在离校后一年内查询档案去向，超过一年后则无法查询。

五、注意事项

1.毕业生档案通过中国邮政以“学生档案专递”通道统一转递，不允许私人携带。

2.档案转出后，请及时关注物流信息，并联系档案接收单位确认签收情况。

3.由于毕业生毕业后的去向多种多样，个人情况也不尽相同。以上未列举的请联系学生档案室老师。