上海外国语大学档案馆成立于2019年6月，前身为综合档案室（1991年4月，文书档案室与科技档案室合并成综合档案室。其中，文书档案室建立于1959年6月，科技档案室成立于1982年10月）。档案馆的主要职责包括全校综合档案材料的接收、管理及利用；负责全校学生档案的接受、保存和转递。截至2020年12月31日，学校馆藏档案达54918卷；设归档部门62个，配备兼职档案员85人。

 档案馆总建筑面积约800平方米，综合档案馆藏和办公区域设在虹口校区行政楼5楼；学生档案馆藏和办公区域设在松江校区图文信息中心7楼。