2019年6月，学校确定档案馆、校史馆、世界语言博物馆（以下简称“三馆”）三馆合一机构设置，为学校二级机构（正处级），教学辅助部门。同年12月，校史馆、世界语言博物馆顺利开馆。2020年11月，三馆开始独立运行，实行统一管理。

三馆工作融行政与学术研究为一体，具备管理利用档案、汇编研究校史、打造语博特色的职能，内设文脉中心、文研中心、文创中心三个业务室。

办公地点分布在虹口校区和松江校区，其中，档案馆馆藏资料和办公区域位于虹口校区行政楼5楼（其中学生档案办公地点位于松江校区图文信息中心7楼）；校史馆和世界语言博物馆陈列馆和办公区位于松江校区教育会堂。

建设目标

坚持三全育人理念，坚持规范化、专业化、信息化、国际化、创新性的建设原则，突出学校“多语”“学术”特色，丰富优化馆藏资源，开展卓越研究，弘扬上外文化，切实实现馆教育人目标，使其成为追寻上外之根，探究上外之魂，弘扬上外之文的重镇。