各院（系）：
为加强学生档案管理，提高转递效率，确保毕业生档案转递工作的顺利进行，现请各相关院（系）安全、及时、准确地完成转递工作，具体事项如下：
毕业生档案材料收集、整理
各院（系）按归档要求收集齐全毕业生档案材料（含学位授予决定），并在毕业生归档材料袋上填写姓名、学号、学院等相关信息。
毕业生档案材料移交
各院（系）于7月3日前移交毕业生档案材料，按“学历层次→学号（由小到大）”排序，确认无误后密封并加盖公章，移交前请与学生档案室联系人预约归档具体时间。
档案材料移交要求
01 移交档案材料时务必认真审核并清点准确，避免出现“漏装”、“错装”等情况。
02 确保接收单位与邮寄地址精准无误，以防出现退档现象。
档案材料去向查询
（校外需登录VPN）
01 网页路径：登录上外档案馆网站（http://amm.shisu.edu.cn/）点击“学生档案转递查询”输入“学号”“姓名”获取EMS单号（预备党员的党员档案单独寄送，查询时学号前加“D”），凭EMS单号登录中国EMS网站（http://www.ems.com.cn）即可查询档案材料去向。
02 微信路径：“上外档案校史博物”公众号→菜单栏“服务”→“转递查询”
【特别提醒】
邮政EMS标准快递的流转记录仅保存一年，请务必在时限内查询。
下载链接：https://pan.baidu.com/s/1fgNcIyl4jFe8FaBgdvR8fQ?pwd=mis7#list/path=%2F
1.附件1-2023届毕业生档案归档流程
2.附件2-2023届毕业生寄递信息表
3.附件3-上海外国语大学毕业生档案遗留申请表
学生档案室联系人：陶老师
电话：021-67701671
地址：图文信息中心J714
邮箱：xsda@shisu.edu.cn
