SISU文脉|毕业季特别篇:独“档”一面,您的专属时刻!

发布者:发布时间:2024-06-27浏览次数:10

SISU文脉|毕业季特别篇:独一面,您的专属时刻!


毕业生档案

 

在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据

 

别小看这份档案哦!

未来,在办理职称评审、公务员或事业单位招录、入党政审、养老待遇核准等事项时,相关部门均会查核个体人事档案相关信息

 

@即将毕业的小伙伴

这篇一定要看!

 

 

 

大学毕业后,档案去哪儿了?

 

高校毕业生离校时

由高校根据其就业去向,

将档案转递到有人事管理权限的用人单位

或相应的公共就业和人才服务机构。

 

前往机关、国有企事业单位就业

定向招生就业的

档案转递至其就业单位定向单位

 

前往非公单位就业的

档案转递至其就业地

或户籍地公共就业人才服务机构

 

暂未就业

可根据本人意愿转递

户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构

或按规定在原就读高校保留两年

 

 

 

档案能本人携带吗?

 

注意啦!

根据国家相关规定

档案严禁自行携带转递

毕业生的档案要严格按照规定进行转递 

 

所以,大家千万不要

选择将档案拿到自己手里

否则档案可能会遗失,

本人也无法享受到相关服务哦!

 

 

1

档案转递信息包括哪些内容?

 

档案接收单位的详细地址、名称、邮编、接收人、联系电话等。

 

2

毕业生档案通过何种方式转递?

 

通过中国邮政EMS高校毕业生档案专用通道统一转递。

 

3

 

上海户籍的毕业生如需将档案寄送至户籍地公共

就业人才服务机构,需额外提供哪些材料?

 

毕业生本人身份证复印件、户口本复印件(仅复印本人页及户口地址页)。

 

4

中途退学学生的个人档案包括哪些材料?

 

除升学时转入的档案和在校期间产生的档案外,还需附加退学决定书。

 

5

档案邮寄信息查询有效期是多久?

 

邮政EMS标准快递的流转记录仅保存一年,请务必在时限内查询。

 

6

如何查询档案邮寄单号和去向?(校外需登录VPN

 

1.网页路径:登陆上外档案馆网站(http://amm.shisu.edu.cn/)点击学生档案转递查询输入学号”“姓名获取EMS单号(预备党员的党员档案单独寄送,查询时学号前加“D”),凭EMS单号登陆中国邮政EMS网站(http://www.ems.com.cn)即可查询档案材料去向。

2.微信路径:上外档案校史博物公众号菜单栏服务转递查询

 

7

档案可以一直存放在学校吗?

 

不可以。学校只是暂存档案,不会添加毕业后有关工作的任何档案记录。应及时将档案转递到公共就业和人才服务机构人才交流中心等专门的人事代理机构,便于工龄计算、职称评定及相关证明文件开具等。

 

8

调档函里应该包含哪些内容?

 

调档函抬头为上海外国语大学学生档案室,调档函必须包括需调档人的姓名、身份证号码、档案接收单位、地址、邮编、收件人、收件电话等信息,并在落款处加盖公章。

 

9

用人单位查阅档案开展政审工作需办理哪些手续? 

 

需指派2名以上(含)工作人员(一般为中共党员)凭介绍信、阅档函、工作证等查阅拟录用人员学生档案。

 

10

如何联系上海外国语大学学生档案室?

 

地址:上海市松江区文翔路1550号图文信息中心J714

邮编:201620

联系人:陶老师

电话:021-67701671

邮箱:xsda@shisu.edu.cn