SISU文脉｜毕业季特别篇：独“档”一面，您的专属时刻！

毕业生档案

在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案哦！

未来，在办理职称评审、公务员或事业单位招录、入党政审、养老待遇核准等事项时，相关部门均会查核个体人事档案相关信息

@即将毕业的小伙伴

这篇一定要看！

大学毕业后，档案去哪儿了？

高校毕业生离校时

由高校根据其就业去向，

将档案转递到有人事管理权限的用人单位

或相应的公共就业和人才服务机构。

前往机关、国有企事业单位就业

或定向招生就业的

档案转递至其就业单位或定向单位

前往非公单位就业的

档案转递至其就业地

或户籍地公共就业人才服务机构

暂未就业的

可根据本人意愿转递

至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构，

或按规定在原就读高校保留两年

档案能本人携带吗？

注意啦！

根据国家相关规定

档案严禁自行携带转递

毕业生的档案要严格按照规定进行转递 

所以，大家千万不要

选择将档案拿到自己手里

否则档案可能会遗失，

本人也无法享受到相关服务哦！

1

档案转递信息包括哪些内容？

档案接收单位的详细地址、名称、邮编、接收人、联系电话等。

2

毕业生档案通过何种方式转递？

通过中国邮政EMS以“高校毕业生档案专用通道”统一转递。

3

上海户籍的毕业生如需将档案寄送至户籍地公共

就业人才服务机构，需额外提供哪些材料？

毕业生本人身份证复印件、户口本复印件（仅复印本人页及户口地址页）。

4

中途退学学生的个人档案包括哪些材料？

除升学时转入的档案和在校期间产生的档案外，还需附加退学决定书。

5

档案邮寄信息查询有效期是多久?

邮政EMS标准快递的流转记录仅保存一年，请务必在时限内查询。

6

如何查询档案邮寄单号和去向？（校外需登录VPN）

1.网页路径：登陆上外档案馆网站（http://amm.shisu.edu.cn/）点击“学生档案转递查询”输入“学号”“姓名”获取EMS单号（预备党员的党员档案单独寄送，查询时学号前加“D”），凭EMS单号登陆中国邮政EMS网站（http://www.ems.com.cn）即可查询档案材料去向。

2.微信路径：“上外档案校史博物”公众号→菜单栏“服务”→“转递查询”

7

档案可以一直存放在学校吗？

不可以。学校只是暂存档案，不会添加毕业后有关工作的任何档案记录。应及时将档案转递到“公共就业和人才服务机构”或“人才交流中心”等专门的人事代理机构，便于工龄计算、职称评定及相关证明文件开具等。

8

调档函里应该包含哪些内容？

调档函抬头为上海外国语大学学生档案室，调档函必须包括需调档人的姓名、身份证号码、档案接收单位、地址、邮编、收件人、收件电话等信息，并在落款处加盖公章。

9

用人单位查阅档案开展政审工作需办理哪些手续？ 

需指派2名以上（含）工作人员（一般为中共党员）凭介绍信、阅档函、工作证等查阅拟录用人员学生档案。

10

如何联系上海外国语大学学生档案室？

地址：上海市松江区文翔路1550号图文信息中心J714

邮编：201620

联系人：陶老师

电话：021-67701671

邮箱：xsda@shisu.edu.cn