与新中国同龄的上海外国语大学即将迎来七十五岁华诞，为进一步完善校史档案，丰富文物典藏，全面生动地展现学校发展历程，上外档案馆、校史馆现面向全体师生员工、海内外校友及所有关心支持上外的社会各界人士，征集校史文物资料，以供陈列展示、学习研究，赓续文脉、激励后人。
兹将有关事项通告如下：
征集范围：
（一）时段涵盖上海外国语大学各个历史时期，包括华东人民革命大学附设上海俄文学校（1949-1950年）、华东人民革命大学附设外文专修学校（1950-1952年）、上海俄文专修（科）学校（1952-1956年）、上海外国语学院（1956-1994年）和上海外国语大学（1994年至今）。
（二）建校以来，上海外国语大学师生员工在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设及各种重大事件和活动中，直接形成的（或经过收集整理的）、对学校和社会具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的史料，含文字材料、图纸、图表、照片、音频、视频、实物等。
（三）上海外国语大学办学史上做出突出贡献的各级领导、专家学者、知名人士、杰出校友的著作、译作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的工作生活用品等实物。
征集办法：
（一）凡经审核征集入藏档案馆、校史馆的文物档案资料，物权均归上海外国语大学所有，捐赠者对其档案享有优先利用权，并有权提出是否公布和开放意见。对于涉及知识产权的档案资料，学校按国家有关法规予以保护。
（二）捐赠者将获捐赠证书，档案馆、校史馆代表学校与捐赠单位或个人办理相关手续。
（三）对于特别珍贵的资料实物，本人（或亲属）有保存意愿的，学校将复制或翻拍后将原件安全归还本人（或亲属），也可向学校提供校史实物的复制件以及翻拍或扫描的电子资料。数字化图片可采用JPG或TIFF格式，像素需在300DPI以上。
捐赠方式：
（1）将实物直接送至上外档案馆、校史馆，也可联系相关工作人员登门领取。
（2）邮寄送达，请注明寄件人或提供者姓名、详细通讯地址、邮编及联系电话、是否捐赠及其它要求（信封上请注明“校史资料”）等。电子文档史料可以直接发至电子邮箱。
注意：捐赠或提供校史文物资料时请附简要的文字说明。
联系方式：
邮箱：museum@shisu.edu.cn
电话：+86（21）35372445/67705248
地址：上海市虹口区大连西路550号行政楼501上外档案馆/上海市松江区文翔路1550号上外校史馆
邮编：200083/201620
联系人：周老师、陆老师
